Departament Zarządzania Zasobami Ludzkimi - nadzoruje Halina Szymańska Prezes ARiMR
Departament Zarządzania Zasobami Ludzkimi realizuje zadania w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi obejmujące politykę kadrową, płacową, socjalną pracowników Agencji oraz odpowiada za podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników. W szczególności Departament realizuje zadania w zakresie:
- opracowywania rozwiązań systemowych z zakresu zatrudniania i wynagradzania;
- opracowywania wielkości zatrudnienia Centrali, oddziałów regionalnych i biur powiatowych oraz nadzoru nad jej realizacją;
- nadzoru nad realizacją budżetu wynagrodzeń Agencji;
- nadzoru nad przestrzeganiem dyscypliny pracy przez pracowników;
- prowadzenia spraw osobowych pracowników Centrali, dyrektorów oddziałów regionalnych i ich zastępców;
- prowadzenia ewidencji wyjazdów służbowych oraz prowadzenia rejestru i wystawiania pracownikom Centrali Agencji delegacji służbowych zagranicznych;
- prowadzenia spraw dotyczących wypłat wynagrodzeń pracowników Agencji z osobowego i bezosobowego funduszu płac oraz z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, dokonywania z tym związanych wewnętrznych i zewnętrznych rozliczeń;
- prowadzenia ewidencji i korespondencji w zakresie nakazów płatniczych dotyczących pracowników oraz zleceniobiorców, dokonywania potrąceń z tego tytułu oraz przekazywania potrąconych kwot, na wskazany przez organ dokonujący zajęcia rachunek bankowy;
- prowadzenia spraw socjalnych pracowników, w tym naliczania i gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
- wykonywania zadań i czynności w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy;
- analizy rynku pracy, przeprowadzania rekrutacji i selekcji kandydatów do pracy;
- opracowywania, wdrażania i koordynacji realizacji systemów okresowych ocen pracowników Agencji;
- współpracy z Państwową Inspekcją Pracy i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, a także obsługi kontroli przeprowadzanych przez te podmioty;
- współpracy pracodawcy z zakładowymi organizacjami związkowymi;
- prowadzenia spraw dotyczących podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników Centrali Agencji obejmujących szkolenia indywidualne, grupowe oraz inne formy kształcenia;
- tworzenia planów szkoleń i budżetu w zakresie szkoleń organizowanych przez ten departament;
- zawierania umów oraz ich rozliczanie z pracownikami korzystającymi ze środków finansowych Centrali Agencji przeznaczonymi na podnoszenie kwalifikacji zawodowych;
- obsługi praktyk studenckich w Centrali Agencji w porozumieniu ze szkołami oraz staży dla bezrobotnych w tym absolwentów szkół wyższych we współpracy z urzędami pracy;
- prowadzenia rozliczeń z bezosobowego funduszu płac z tytułu zawartych przez Agencji umów zleceń/umów o dzieło z osobami nie będącymi pracownikami Agencji;
- rozliczania wypłat świadczeń socjalnych dla pracowników Agencji;
- prowadzenia rozliczeń z zewnętrznymi instytucjami (Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Urząd Skarbowy) a także obsługi kontroli przeprowadzanych przez te podmioty;
- prowadzenia działań w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy przewidzianych dla służby bhp;
- nadzoru nad realizacją planów szkoleń oraz budżetu w zakresie podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników oddziałów regionalnych;
- współpracy z firmami zewnętrznymi świadczącymi usługi szkoleniowe.
Dyrektor
Maciej Stojek
Sekretariat
tel.: 22 318-40-30, fax: 318-54-34.